Unsere App wurde als eine kostengünstige Lösung für den Markt der Mikrologistik entwickelt. Es gibt unzählige Speditionen, welche zwar „Pickups“ und „Sammeltage“ anbieten aber die Ware ist selten am selben Tag abgeholt und zugestellt. Oft muss ein Auto mit einem Fahrer extra abgestellt werden, um die Ware an die Filialen oder zu den Kunden am selben Tag zu bringen. Es geht dabei selten um Palettenware und einen ganzen LKW, sondern um einige wenige Stücke, bei denen es sich selten lohnt, einen Mitarbeiter mit Firmenfahrzeug zu bewegen. Und genau hier setzt unsere App an.
Wir bieten dem Kunden die Möglichkeit, einen Firmen-Account anzulegen, damit er selbst entscheidet, wann er seine Ware abgeholt werden sollte. Damit ist der erste Schritt getan. Wichtig ist, dass man die verantwortliche Person benennt, die als Ansprechpartner, Auftrags- und Lieferscheinersteller mit dem Logisten zusammenarbeitet.
Bei der Auftragserstellung kann eine Liste der Adressen erstellt werden, welche sowohl Abhol- als auch Lieferadressen sind. Somit spart man sich die Schreiberei und kann mit ein paar Klicks die Felder befüllen. Datum und Abholzeit sind enorm wichtig! Deshalb nicht vergessen, dieses Feld auszufüllen. Die Maske mit Lieferadresse sieht genauso aus, nur dass man dort sein Wunschdatum und Lieferzeit eingeben kann.
Hier sollen die Angaben zur Fracht gemacht werden. Diese sind relevant für den Preis und deshalb sollten diese Angaben etwas präziser sein.
Bei präzisen Angaben wird der Endpreis vom Schätzpreis kaum abweichen, somit hat der Auftragsersteller gleich eine Übersicht, wieviel die Fracht kosten könnte. Die Zusatzfunktionen „Express“ und „Nacht“ sind nur einzeln auswählbar. Die Entfernung kann der Auftraggeber schätzen oder ganz genau eingeben.
Endgültige Überprüfung der Daten, Adressen und der Fracht sowie die Bestätigung, dass ein Lieferschein an den Fahrer übergeben wird.
Jetzt ist der Auftrag freigegeben und der Fahrer kann ihn sehen.
In der Auftragsübersicht eines Unternehmens gibt es abgeschlossene und aktive Aufträge, welche auch gekennzeichnet sind. DIe abgeschlossenen Aufträge haben zwei Optionen. Der Auftrag kann mit geändertem Datum und denselben Abhol- und Lieferorten wiederholt werden. Der Button PDF öffnet eine Gesamtübersicht des Auftrages mit Daten, Bildern, Unterschrift des Empfängers.
Der Fahrerbereich zeigt zuerst alle Aufträge an.
In der ersten Übersicht kann der Fahrer sehen, welche Abhol- und Liferstationen angegeben worden sind, Datum und Uhrzeit. Er kann auch gleich die kürzeste Route auf Google Maps anschauen, wo Kilometer angezeigt werden. Dann kann er den Auftrga annehmen und die Abholung starten.
Um die Abholung zu starten, muss der Fahrer seinen Kürzel eingeben. Der Kürzel kann maximal 5 Zeichen sein. Danach kann der Fahrer Bilder der Ware machen. Hier gibt es keine Begrenzung, sodass die Ware von jeder Seite fotografiert und die kleinsten Defekte oder Beschädigungen dokumentiert werden können. Danach kickt er auf Abholbericht senden. In dem Moment startet die eigentliche Tour.
Bei der Lieferung muss der Fahrer die gefahrenen Kilometer angeben. Am Lieferort werden die neuen Bilder der Ware gemacht, um den Zustand nach Transport zu dokumentieren. Ohne den Namen des Empfängers und ohne seiner Unterschrift kann der Auftrag nicht abgeschlossen werden. Damit wird bestätigt, dass die Ware geliefert und angenommen wurde. Danach bestätigt man die Erfüllung des Auftrages und der Bericht wird versendet.
Der Lieferbericht erscheint in der Liste der alten Aufträge und man kann sich die Zusammenfassung mit Bildern jederzeit in PDF abrufen.
Das ist die Vorgehensweise für den Kunden und den Fahrer. Mit diesen wenigen Schritten kann man die langen Telefonate, SMS und Emails mit einer Spedition umgehen und die Ware relativ schnell versenden.