Aus diesem Grund haben wir unsere eigene App entwickelt, welche die Zeit und Aufwand spart. Einmalige Anlage der Abhol- und Lieferorte, die Möglichkeit, alte Aufträge neu zu starten, anstatt sie neu anzulegen, einfache Übersicht der Fahrten und die Zusammenfassungen aller Fotos und Unterschriften in einer PDF direkt auf die Email-Adresse – minimalistisch, schnell und das auf dem Handy.
Es läuft nach folgendem Plan ab:
Ihr Unternehmen bestimmt eine verantwortliche Person, welche die Aufträge anlegt. Diese bereitet dann die Lieferscheine vor und legt die Transportaufträge an. Der Fahrer kommt, holt die Ware ab, fotografiert sie, vergleicht sie mit dem Lieferschein und fährt los. Bei Ankunft fotografiert er die Ware schon im neuen Lager, lässt es unterschreiben und fährt wieder. Sie bekommen die Abhol- und Liefernachweise als PDF samt Bilder und Unterschriften. Der ganze Weg der Ware ist nachvollziebar und dokumentiert.
In diesem Fall gelten keine Ausreden mehr! Lieferschein Person X ausgestellt. Ware von Person Y verladen, der Zustand auf den Fotos sichtbar. Ware wurde von Person Z empfangen, hier die Unterschrift und die Bilder. Somit wissen Sie, welche Namen die Fehler tragen und können reagieren. Durch die minimalistisch gestaltete App gibt es auch weniger Platz für die unabsichtlichen Fehltritte.